管理組合運営を行う理事会様を、全面サポートさせていただきます
理事会業務は多岐にわたる事務作業や対外・対内的な折衝業務等が発生します。
そのすべてを私共アールメンテナンスの専門スタッフが、窓口となりアドバイスもしくは代行し、
理事会様のお手を煩わせないよう全力でサポートさせていただきます。
理事会業務サポート内容
- ◎総会開催サポート（総会資料作成・開催案内通達・会場準備・議事録作成等サポート）
- ◎官公庁・分譲業者との折衝業務（各種折衝業務代行）
- ◎損害保険他各種契約、申請業務
（各種契約・申請業務代行） - ◎防災管理業務補助（法定の消防訓練等実施サポート）
- ◎設備保守・補修工事・維持管理等の外注業務（マンション設備の維持管理に必要な補修工事等の発注業務）
- ◎各種届出書類発行業務（車庫証明他居住者から依頼される各種届出書類の発行業務）
- ◎長期修繕計画案作成（長期修繕計画案作成・見直し・修繕積立金値上げ案等サポート）
- ◎大規模修繕工事計画立案～完了までの補助
（大規模修繕計画に関わる計画立案～工事竣工まで全面サポート） - ◎通知事項の伝達
（理事会から、所有者及び居住者の皆様への各種通知事項の通達業務）
- ◎竣工図書・組合委員名簿保管（竣工図書・契約書・組合員名簿他の管理組合保管書類を、必要時即開示・ご利用いただけるよう整理・保管のサポート）
- ◎居住者間トラブル対応
他
